À la manière Samoisette

Le pari de la collégialité

Réunis en petits groupes, les participants au Forum pouvaient notamment exprimer leur opinion en brandissant des cartons colorés.

Le présent exercice prend sa source dans la réflexion que la future rectrice soumettait à la communauté universitaire en janvier 2009, dans le cadre de sa campagne au rectorat. « La planification stratégique est un outil de travail essentiel à la bonne gouvernance, expliquait-elle. Un tel exercice est valable en autant qu'il apporte des indications claires quant aux attentes, aux responsabilités octroyées, à la mesure du succès et aux cibles dans le temps. La planification stratégique devient un puissant levier d'avancement à condition d'être issue d'un processus qui permet aux membres de la communauté de s'y reconnaître et de savoir clairement où ils en sont quant à l'atteinte des objectifs. Porteur de grandes orientations, un plan stratégique doit être l'objet d'une communication constante pour son élaboration, son application et son évaluation. »

Pour tenir le pari de la collégialité, le processus de planification stratégique aura donné l'occasion à plus de 1000 personnes de s'exprimer lors de rencontres individuelles ou collectives, de groupes de discussion ou par le truchement d'un questionnaire Internet. Il aura également permis à quelque 350 membres de la communauté universitaire et partenaires de l'externe de participer à des ateliers dans le cadre du Forum universitaire.

De plus, 12 chantiers sectoriels ont été constitués afin d'alimenter une matrice de développement. Ces quelque 200 personnes s'appliquent à définir les visées stratégiques et les initiatives porteuses des prochaines années dans des domaines aussi cruciaux que la formation, la recherche, la création, la vie étudiante, les finances et les infrastructures, le recrutement, les ressources humaines, le développement international, la santé organisationnelle, etc.

« Je suis extrêmement fière de la confiance manifestée à l'égard de ce processus par autant de membres de notre communauté, indique la rectrice. Les personnes diplômées, les étudiantes et étudiants comme le corps pro-fessoral et les autres membres du personnel ont participé à un exercice exigeant mais que, visiblement, ils ont considéré important pour notre avenir collectif. »

Cette consultation revêt un caractère historique : « Jamais on a vu à l'Université de Sherbrooke une mobilisation de cette ampleur autour des questions liées à notre développement. »